Wie?

Hands4Events is de evenementenondersteuner in de breedste zin van het woord: wij helpen achter de schermen van ieder denkbaar evenement of festival waar we maar kunnen: van stagehands tot servicemedewerker en van coördinator tot chauffeur. Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf welke zich in de loop van de jaren heeft gespecialiseerd in de organisatie en coördinatie van een festival of evenement.
Vele handen maken licht werk en omdat wij onze krachten bundelen en handen ineen slaan, kunnen wij U; als organisator of als eigenaar van een bedrijf, ontzorgen in het organiseren van een evenement, festival of (bedrijfs-) feesten.

U kunt hierbij denken aan de complete levering of gedeeltelijke ondersteuning van verschillende diensten achter de schermen zoals stagehands (op- en afbouw), service- medewerkers, horeca (food & beverage), chauffeurs artiestenvervoer (al dan niet inclusief vervoer), runners, coördinatoren en centralisten.
Een eigen ontworpen concept welke door Hands4Events is ontwikkeld en beproefd heeft zijn uitvoerbaarheid al bewezen op de afgelopen evenementen waar wij onze diensten hebben mogen tonen.
Dankzij onze enthousiaste, deskundige en professionele inzet kunt u de zorg voor uw evenement of (bedrijfs-) feest volledig aan ons overlaten!

De organisatie van evenementen is bij ons altijd maatwerk. Wij hebben ruimschoots ervaring en dat is natuurlijk zeer prettig te noemen, maar dit staat voor ons niet voorop; dat zou te makkelijk zijn. En juist dat is iets waar wij sterk voor waken. Door ieder project te bezien als onze eerste klant blijven wij scherp, fris, gedreven en creatief!
Vanzelfsprekend kunnen wij, als Hands4Events, in samenspraak met u alle voorkomende diensten leveren welke niet nader genoemd zijn.
Voor meer Informatie of een persoonlijk gesprek verwijzen wij u naar:

Contact

Meer

Wat?

(Bedrijfs-)Feest - Jubileum - Bruiloft - etc

Iets Te Vieren?

In Samenspraak met U Creëren wij een ware beleving! Of het nu om een bedrijfsfeest gaat, een jubileum, een bruiloft of (informele) koffie- of hightea; wij zorgen ervoor dat het slaagt!

Hiervoor hebben we een eigen formule ontwikkelt waarbij wij op maat uw eigen ‘Festival’ neerzetten, waarin het zal bruisen van originaliteit en feest. We kiezen niet voor een doorsnee feestzaal, en ook niet voor een standaard invulling. Wanneer je écht iets bijzonders wilt organiseren, moet je immers van goeden huize komen 🙂

Dit Festival biedt alles wat een uniek feest nodig heeft. Want hoe hou je een feest origineel, verrassend en de gasten geëntertaind? Wij zorgen voor allerlei variatie. Denk aan een festival- sfeer met lekker eten & drinken, waar een goede DJ of live band de voetjes van de vloer krijgt. En het mooie is: het kan allemaal op uw eigen terrein, bijvoorbeeld met tenten of in uw eigen bedrijfshal. Een externe locatie kan uiteraard ook, zowel indoor- als outdoor.

Zoek je iets Unieks, Dan is Het Festival écht een Aanrader!

Contact

Meer



Overige Diensten

1

Coördinatie

Op een evenement of festival is de inzet van tientallen zo niet honderden medewerkers heel normaal en zeker geen uitzondering tijdens de opbouw- en afbouw en uiteraard tijdens show. Dit moet duidelijk en strak worden gecoördineerd zodat alle partijen binnen het vooraf afgesproken tijdsschema blijven. Wij leveren hiervoor de juiste mensen welke dit ten alle tijden goed kunnen overzien, het overzicht behouden en snel kunnen inspelen op situaties die zich kunnen voordoen. We anticiperen ten alle tijden waar nodig en zorgen ervoor dat we het belang van de organisatie niet uit het oog verliezen. Ook alles wat betrekking heeft met de crew kan hierin worden opgenomen, u kunt denken aan bijvoorbeeld het in en uitschrijven hiervan.

w

Communicatie

De CP (Centrale Post) van een evenement is het kloppend hart van de aansturing van de diverse disciplines, waarbij te denken valt aan de comminicatie tussen politie, brandweer, EHBO, organisatie, verkeersregelaars, coordinatoren, toeleveringsbedrijven, informatie-makelaar, etc… Dit alles dient natuurlijk professioneel en gestructureerd te gebeuren en het is de taak van de centralist alles te noteren in een logboek zodat alle inkomende en uitgaande communicatie gedocumenteerd wordt en te allen tijde gebruikt kan worden tijdens (tussentijds) overleg en/of (eind) evaluaties.



Vervoer

Op een festival of evenement moeten vaak artiesten en/ of voorname gasten in gepast vervoer gehaald- en gebracht worden van bv vliegveld naar hotel en van hotel naar het festivalterrein. Wij verzorgen dit compleet: we leveren runners voor het vervoeren van materialen op het evenementen terrein zelf en representatieve correct opgeleide chauffeurs voor het AA*vervoer. We werken hierbij nauw samen met onze partners in het taxi- en bus vervoer en beschikken ook, op aanvraag, over luxe personenvervoer.



Inzet

Men kan hierbij denken aan de complete levering of gedeeltelijke ondersteuning van verschillende diensten achter de schermen zoals stagehands (op- en afbouw), service- medewerkers (ticketscan, hospitality), inzet medewerkers muntenkassa of lockerboxen, horeca (food & beverage), bartenders, chauffeurs artiestenvervoer (al dan niet inclusief vervoer), runners, coördinatoren en centralisten, parkeerstewards en verkeersregelaars.

Meer